在国际贸易中，订舱代理是指外贸企业为了节省成本，委托订舱代理公司对租舱和订舱工作进行办理的流程。通过订舱代理公司的操作，大大的提高外贸工作效率。但对于在跨国外贸业务上的做对外贸易的卖家而言，卖家不需要委托订舱代理公司操作租舱订舱的事宜。尽管如此，对于一般外贸企业而言，委托订舱代理公司进行办理租舱订舱的一切事项，可以为贸易网站带来更多的业绩，因此，订舱代理对于交易事项而言，同样很重要。货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。取得订舱确认注意事项通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及邮件地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。船代和订舱代理区别船代，是说明船公司的代理，和船公司是有合约的。而订舱代理呢，是能向船公司订舱的。此外，货代又分一级货代，二级货代，三级货代。船代就是一级货代，有自己的船，订仓代理应该是二级货代，自己没有船，向船公司订。此外，船代主要是功能是替船公司协调港里的事情，EDI录入，港内加载，它主要是面对船公司。订舱代理：很多船公司都有自己的订舱代理，之所以这样做是船公司把签单和结费的风险转移到自己的订舱代理那边，当然是要给订舱代理一部分佣金，提单出来后，由订舱代理来取签发给客户，船公司不会管海运费是否收上，提单是否放错，只是每个月去订舱代理那去划账就可以。订舱对象及方式以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）1、订舱代理指定的托运单格式2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）审核托运单订舱注意事项在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：1．货名或货类2．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）3．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）4．付费条款5．运输条款以及特别注意事项的要求